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四川外语学院物资设备采购流程

发表日期:2015年12月01日 12:02【编辑人:】


 

一、 接受采购任务

1. 接学校指示

2. 接处办来文指示(报告)

3. 年度购置计划

4. 其它采购指示

二、 选择采购方式

1.招投标采购方式(依据四川外语学院物资设备采购工作规程中规定需要招投标采购的项目

2.贵重物品采购方式(尚未达到招投标条件,但其附加值较高或相对金额较大的项目)

3.零散采购方式(金额较小,功能单一的项目)

三、 采购实施程序

1.招投标采购程序

① 前期考察。(会同纪委监察处、审计处、计财处、技术专家和使用部门共同参与考察,形成考察纪要和论证报告)

② 拟定标书。(尊重招投标小组成员意见,起草招投标书)

③ 邀标,发售标书。(同时在网上公平招投标信息,欢迎商家投标)

④ 招投标会确定拟中标人,报学院。并网上公告。(形成招投标会会议纪要)

⑤ 考察拟中标公司。

⑥ 签定合同。(会同使用部门和计财处共同审定,形成合同审阅表)

⑦ 供货、安装过程。(会同使用部门一起跟踪监督)

⑧ 验收。(会同纪委监察处、审计处、计财处,技术专家和使用部门共同参与验收,并形成验收纪要)

⑨ 付款,(按合同约定付款)尾款。(使用部门提交使用报告,建议付款)

⑩ 以上全套文字材料归档。

2.贵重物品采购程序

① 通知供货商与使用部门联系。

② 由供货商向使用部门提供资料或提供产品试用。

③ 征求使用部门意见,商定采购事宜。

④ 市场询价、商务谈判、采购实施。(会同纪委监察处、审计处、计财处,技术专家和使用部门共同参与,形成谈判采购纪要)

⑤ 选定商家供货。

⑥ 签定销售合同

⑦ 使用部门验收签字。

⑧ 按合同约定付款。

⑨ 形成采购记录并归档。

3.零散采购程序

①由供货商向使用部门提供资料或提供产品试用。

②征求使用部门意见,商定采购事宜。

③市场询价,不少于三家同类产品经销商。

④与使用部门联合采购。

⑤使用部门验收签字。

⑥按合同约定和财务规定付款。

⑦形成采购记录并归档。

注:外出采购设备应与使用部门相关人员一同前往,零散采购至少两人以上参与。

资产管理处采购中心制



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