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资产管理处岗位设置及职责

发表日期:2015年12月01日 12:06【编辑人:】


 

处领导:3

处 长:1

副处长:1

处长助理:1

处务秘书:1

物资设备科:3

科 长:1

固定资产管理员:1

低值及进口设备管理员:1

采购管理科:2

科 长:1

采购员:1

房地产科:3

科 长: 1

办公用房管理员:1

职工生活用房管理员:1

处长职责

1.主持全处日常工作。

2.研究国家、地方政府关于资产类管理的文件、政策,代表学校起草相应的实施办法,提交学校决策机构讨论。

3.组织贯彻学校中心工作、重要决策和重大会议精神。

4.主持处务会等处内重要决策会议的召开。

5.负责组织制定全校资产配置近期和中长期发展规划。

6.负责制定全处年度工作计划。

7.负责指导分管科室(处务秘书、采购管理科)业务工作。

8.完成学校交办的其它工作,协助校内其它单位共同完成相关工作。

副处长职责

1.协助处长开展工作。

2.贯彻落实处务会等处内重要决策会议精神。

3.根据国家、地方政府关于分管资产类仪器设备方面的文件、政策,抓好其可行性调研工作,经处务会讨论后,形成正式意见,上报学校。

4.负责指导分管科室(物资设备科)业务工作。

5.处长不在位时,代行其职权,主持本处全面工作。

6.完成学校及处长交办的其它工作。

处长助理职责

1.协助处长开展工作。

2.贯彻落实处务会等处内重要决策会议精神。

3.根据国家、地方政府关于分管资产类房地产方面的文件、政策,抓好其可行性调研工作,经处务会讨论后,形成正式意见,上报学校。

4.负责指导分管科室(全处文秘档案、处务公开制度和工会小组)业务工作。

5.完成学校及处长交办的其它工作。

处务秘书职责

1.根据处领导指示和授权,完成各项综合性事务工作。协调、督促处内各科抓好各项工作落实。

2.制定处年度计划,检查计划执行情况,做好年度工作总结和考核。

3.负责本处规章制度、职责的修订和各类文字材料的归档、印发工作。

4、 做好上级来文的收文、登记、传阅、拟办、上报、归档、查询和保密工作。

5.负责处各种会议、活动的准备和组织工作,做好会议记录。

6.负责处内网站制作、维护管理与更新,做好对外宣传报导工作。

7.负责处内文印、介绍信、证明信的使用管理工作。

8.负责处内资产管理以及办公经费管理工作。

9.负责处内人员月岗位津贴上报工作。

10.负责校内外来函处理及来访人员接待工作。

11.负责记录本处发展大事记。

12.完成上级交办的其他工作。

物资设备科科长职责

1.贯彻执行国家有关国有资产、物资设备管理的方针、政策、法律、法规和学校的有关规章制度,对全校国有资产、物资设备实施具体管理业务。

2.负责校内闲置资产处理的具体实施,优化资产、合理配置、盘活存量资产,促使资产有效利用,监督资产的保值和增值。

3.审查、报批各类仪器设备等固定资产申购计划。

4.负责全校资产的注册登记和相关业务的计算机管理工作。

5.负责全校开办的经营项目论证,履行资产投入申报手续,并对投入经营的资产实施监督管理。

6.负责审批学校资产的产权变更、资产评估和财务处理,防止资产流失。

7.负责指导各单位资产管理员工作。监督和检查各单位资产管理状况。

8.完成领导交办的其它工作。

固定资产管理员职责

1.负责全校仪器设备的报增、建帐、编制设备卡片和固定资产帐目的计算机管理工作,完成有关数据的录入和删除等。草拟上报各级领导单位的统计报表、资料。

2.管理贵重设备仓库和废品仓库,做好报废物品的鉴定、回收及办理消帐工作。

3.负责全校仪器设备的调配工作。

4.负责实验室建设的管理、评估验收工作。

5.协同采购科做好全校仪器设备采购供应工作。

6.科室主管不在位时,主持本科室全面工作。

7.完成各级领导交办的其它工作任务。

低值及进口设备物资管理员职责

1.负责全校家具及低值物资设备的报增、验收、建帐、调配、报修、报废和有关数据的录入、删除等工作。

2.负责办理进口物资设备(含捐赠设备)的批文、免税、提货、商检、验收及其监管等工作。

3.负责固定资产物资设备的出库手续办理。

4.负责保修期满后设备的维护工作。

5.与固定资产管理员共同做好全校物资设备的清查工作。

6.负责设备科档案收集整理工作。

7.承担领导临时交办的工作。

采购管理科科长职责

1.掌握国家有关招投标管理和行业管理的政策、法规,及时了解市场动态和商品生产营销信息,为领导决策提供参考。

2.组织招标采购活动,优质、高效地为教学、科研和行政管理工作提供物质、设备采购服务。

3.负责为学校年度物资设备采购计划提供市场信息。

4.协助设备科和使用单位完成新增物资设备保期内的售后服务工作。

5.协助设备科草拟关于物资设备工作的相关规章制度。

6.负责学校采购领导小组的日常事务性工作。

7.主持本科室日常工作,监督、检查、指导本室工作人员的工作。

8.负责本科室工作人员的教育管理和考核,主持本室重要工作课题的调查研究,重要建议的起草。

9.完成处领导交办的其他工作。

采购员职责

1.协助做好大宗物资、大型仪器设备购置的前期论证工作。

2.负责大宗物资、大型精密仪器设备购置公开招标(邀标)中的标书制作、发放及供应商资质考察、开标、合同洽谈及签订前等基础性工作。

3.负责完成进口设备的报关等相关工作。

4.配合做好实验室调整搬迁(含大型设备的转移)工作。

5.配合有关部门对订购的设备进行验收,协助办理固定资产入库工作。

6.负责零星及低值物资设备采购、发放及验收等工作。

7.负责办理物资设备购货款的支付。

8.负责仪器设备保修期内的维护保养对外联系工作。

9.负责购置活动所涉及的各种合同、报告、材料整理及保管工作。

10.协助做好全校的物资设备清理工作。

11.协助做好设备维修工作以及设备的处置工作。

12.科室主管不在位时,承担本科室全面工作。

13.完成领导交办的其它任务。

房地产科科长职责

1.负责组织完善校园用地征用手续的办理工作。

2.负责组织制定全校办公用房的规划、调配方案,报学校批准后实施,并负责其日常管理工作。

3.负责组织制定全校职工生活用房的合理调配、使用及管理工作。

4.根据国家的住房制度改革的有关政策,负责起草并组织实施学校房改工作。

5.负责办理收回违反学校有关规章制度住房产权的管理工作。

6.协同学校综合治理小组处理校园内违章建筑的工作。

7.负责全校房地产档案资料的管理。

8.完成学校各级领导交办的其它工作任务。

办公用房管理员职责

1.负责全校办公用房基础信息采集工作。

2.协助科室主管做好学校土地边界确权及国土证办理、边界被占土地的清理、周边单位的协调工作,地籍资料的日常管理和查询

等工作。

3.协助科室主管作好办公用房调配前的调研工作及实施后的管理工作。

4.协助新征土地的征用、划界等工作。

5.科室主管不在位时,主持本科室全面工作。

6.完成各级领导交办的其它工作。

职工生活用房管理员职责

1.负责全校职工生活用房基础信息采集工作。

2.负责全校住房制度改革的前期准备工作。

3.协助科室主管作好职工生活用房调配的调研工作及实施后的管理工作。

4.协助完成公积金、住房货币化补贴的收缴、支取工作。

5.协助学校综合治理小组对校园内违章建筑的管理,做好房屋安全防范管理工作。

6.完成各级领导交办的其它工作。



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