四川外国语大学文件
川外发〔2023〕49号
关于完善资产入库标准及流程的通知
校内各单位：
根据资产管理新变化，结合学校发展实际情况，为更好的提升服务质量，经2023年7月5日第15次校长办公会审议通过，
现对资产入库标准及流程进行调整，从通知下发之日起执行。
附件：1.图书类资产入库标准及流程
2.资产(非图书)入库标准及流程
附件1
图书类资产入库标准及流程
一、科研项目经费(仅指由科研处归口管理的个人科研项目)购置用书，单本单册超过1000元(含1000元)或多卷书(包含 丛书)单册均价超过1000元(含1000元),或单次报销发票金额
累计达到10000元(含10000元)以上，应列入固定资产。
二、除科研处归口管理的个人科研项目经费购置的图书，单本单册超过1000元(含1000元)或多卷书(包含丛书)单册均价超过1000元(含1000元),或单次报销发票金额累计达到2000
元(含2000元)以上，应列为固定资产。
三、未达以上标准，不纳入固定资产管理范围，不办理入库手续。虽达到以上标准，但属于下列情形之一的图书，暂不纳入 固定资产管理范围：所购图书为教材、会议发放资料、培训材料；用于专项活动中的定向捐赠(需附受赠方图书接收证明及清单); 专项学习活动中下发的批量学习材料(需附接收人图书接收清单);校际交流及学术交流发放用书(需附发放清单)。上述情形需要报
销人员首先写出情况说明，并由所在学院或部门确认加盖公章，
随后到资产管理处加盖签章证明，再到财务处报销。
四、符合固定资产入库标准的图书应到图书馆(档案馆)采编部或学院资料室办理图书验收事宜。办理时需携带所购图书、
购书发票(发票正面需经手人验收人签字)及购书清单(发票开
具商提供的图书明细清单)的原件和复印件，图书馆(档案馆)或学院资料室出具"四川外国语大学图书资料验收单"后，方可办理入固报账事宜。符合入固标准的图书将统一纳入图书馆(档案馆)自动化管理系统，完成入馆藏事宜后按图书馆(档案馆)相
关规定进行借阅。
如有不明，图书验收入馆藏事宜可咨询图书馆(档案馆),电
话：02365488523,其余事宜可咨询资产管理处，电话：65385579。
附件2
资产(非图书)入库标准及流程
一、固定资产认定标准。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元(人民币，含1000元，下同)以上(其中： 专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的，单位价值在500元(含)以上且批量在10件以上的大批同类物资，作为固定资产管理(图书参照相关规定认定)。
可在部门资产管理员处或至资产处进行入固。
二、低值耐用品管理规定。 单价500≤单价<1000元且数量10件以下，使用年限在一年以上的低值耐用设备，需到资产管理
处办理入库手续。
三、优化低值易耗品管理模式。为更好的落实“分级负责、责任到人”的管理制度，各类低值易耗品(未达固定资产和低值耐用品标准的货物)将不再至资产处办理入库，但应在所属部门进行登记，各二级管理部门对低值易耗品(不含科研处归口管理的个人科研项目经费所购)需做到科学、合理购置，建立台账登记和领用制度，落实责任，资产管理处不定期对二级部门低值易
耗品台账进行抽查。
后勤所属维修耗材、药品、食堂材料等维持现行规定不变。
如有不明，可咨询资产管理处，电话：65385579。
附表：低值易耗品登记领用台账(样版)
低值易耗品登记领用台账(样版)
货物名称 |
登记时间 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
购置人员签字 |
领用时间 |
用 途 |
数量 |
单位 |
领用人员签字 |
|
备注：此表为样版，在不缺失以上要素的前提下，可根据实际情况进行调整。
四川外国语大学办公室 |
2023年7月29日印发 |
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